Change & Communications Blog

Im curious by nature

I often find myself wondering about habits, routines and other stuff that we all do by default, but don’t know why.
Here I’ll be airing my curious wonderings about situations I’ve been in during my career, all related to change & communications, naturally.
I hope they inspire you!

Budgettet til bordpynt!

Kender du det

𝗞𝗲𝗻𝗱𝗲𝗿 𝗱𝘂 𝗱𝗲𝘁?
Projektet er en 𝗸𝗼𝗹𝗼𝘀. Strategibudgettet er så gavmildt, at det næsten flasher med guldkæder og dyre ure.
Bling-bling!

Der er penge til 𝘢𝘭𝘵:
IT, konsulenter, en ny identitet til intranettet.
Vi taler den 𝘩𝘦𝘭𝘵 𝘴𝘵𝘰𝘳𝘦 pakke.

Men når vi så skal tale om dig. Om mennesket i midten.
Om at give dig den mentale opgradering, der skal til,
for at du kan omfavne det nye.

Her kommer chefen med et lidt for kært smil:

“Altså… Til det med at ændre adfærd og lære folk at tænke nyt, så der er kun midler til… åh, ja, 𝘦𝘯 𝘯𝘺 𝘬𝘢𝘧𝘧𝘦𝘬𝘢𝘯𝘥𝘦 og nogle post-it sedler. Vi skal ‘selvfølgelig’ have nogle fejringer, men indsigten må vi klemme ind i de eksisterende møder.”

Glimt i øjet?
Ja, det har budgettet, når det stikker af.

Det er lidt vildt, at vi behandler den sværeste del af forandringen,
altså at ændre menneskers vaner,
som den billigste! Som en slags 𝘴𝘪𝘥𝘦𝘨𝘦𝘷𝘪𝘯𝘴𝘵 til IT-regningen…

Vi investerer i den vildeste dansescene,
men vi glemmer at betale for danseunderviseren.

Og så undrer vi os, når folk bare står og klør sig i nakken.

Det er en lunefuld afvisning af virkeligheden.

Please; stop med at tro, at menneskelig adfærd er en post, der kan finansieres med restmidlerne fra kantinekassen.
Gør det til en stor, fast del af flirten.

Hvis du vil have handling, skal du investere i lysten til at handle.
Du skal 𝗳𝗼𝗿𝗳ø𝗿𝗲 folk til at ville den nye måde.

Brug budgetkroner på at tænde lysten,
i stedet for til bordpynt?

Ræk endelig ud, hvis du vil have dine kolleger til at danse med til festen.

LunefuldForandring #BudgetTilLyst #changewithoutthecrap #ForførelseErKommunikation

Nytårsforsættet der døde før januar-lønnen

Kender du det?

Vi står til nytårskuren. Champagneglassene klirrer (i plast, for vi skal jo spare), og direktøren holder talen over dem alle. ”2026 bliver året, hvor vi bliver AGILIE! Hvor vi bryder SILOERNE! Hvor vi TRANSFORMERER vores DNA!

Det lyder jo fantastisk.
Næsten som et nytårsforsæt om at løbe maraton og kun spise grønkål.

Men vi ved jo godt alle sammen, hvad der sker i uge 2.
Hverdagen rammer som en våd karklud i ansigtet. Det “agile” setup bliver kvalt i de samme gamle godkendelsesflows, og “silo-nedbrydningen” stopper brat, når afdeling 4 stadig ikke vil dele deres Excel-ark.

𝗩𝗶 𝗲𝗹𝘀𝗸𝗲𝗿 𝗱𝗲 𝘀𝘁𝗼𝗿𝗲 𝗼𝗿𝗱 𝗶 𝗷𝗮𝗻𝘂𝗮𝗿
Men forandring handler ikke om den tale, der bliver holdt med bobler i blodet. Den handler om de små, irriterende ting, vi gør anderledes på en grå tirsdag i februar.

𝗛𝘃𝗼𝗿𝗳𝗼𝗿 𝗱ø𝗿 𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲𝗴𝗶𝗲𝗿𝗻𝗲?
Fordi vi glemmer at oversætte “Transformation” til “Hvad betyder det for din morgenkaffe?”.
Hvis dine medarbejdere ikke kan se,
hvordan de nye mål gør deres liv lettere (eller bare giver mening),
så ender din strategi præcis som dit medlemskab til fitnesscentret:
𝘿𝙮𝙧𝙩 𝙞𝙣𝙙𝙠ø𝙗𝙩, 𝙢𝙚𝙣 𝙖𝙡𝙙𝙧𝙞𝙜 𝙗𝙧𝙪𝙜𝙩.

Skal vi ikke gøre 2026 til året, hvor vi faktisk gør det, vi siger?
Drop de store forkromede overskrifter og giv os noget, vi kan forstå,
også når champagnen er fordampet.

Ræk endelig ud, hvis du synes, at det inviterer til en uddybning.

NytårsStrategi #FraOrdTilHandling #ChangeManagement #RealTalk #2026Ready

Den digitale jule-tvang

Kender du det?

Det er den 22. december. Du er i gang med den helt store disciplin: “𝘖𝘷𝘦𝘳𝘭𝘦𝘷𝘦𝘭𝘴𝘦𝘴-𝘬𝘢𝘰𝘴”.
Du mangler tre leverancer, en julegave til svigermor og et mirakel.

Og så dumper den ind.
Mailen fra Projektkontoret.
Emnefelt: ”En tidlig julegave til organisationen!”

Man ved jo allerede der, at det ikke er en kurv med chokolade. Det er et nyt tidsregistreringssystem. Eller et intranet, der er så ”intuitivt”, at det kræver en halv masteruddannelse og en spåkone at finde knappen til ’Log ud’.

Chefen skriver begejstret: ”Vi ruller det ud nu, så vi kan bruge juleferien på at “𝘷æ𝘯𝘯𝘦 𝘰𝘴 𝘵𝘪𝘭 𝘵𝘢𝘯𝘬𝘦𝘯!”
Hvilket svarer lidt til at give dine børn en støvsuger i julegave og forvente, at de danser af glæde rundt om træet.

Vi elsker at kalde det “optimering”. Men for dig, der sidder med svedige håndflader og prøver at få systemet til at acceptere dit password, føles det mest som om, nogen har givet dig en pose puslespilsbrikker uden motiv
– og bedt dig samle dem i mørke.

𝗗𝗲𝘁 𝗲𝗿 𝗱𝗲𝗻 𝘂𝗹𝘁𝗶𝗺𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗷𝘂𝗹𝗲-𝗶𝗿𝗼𝗻𝗶
Vi taler om at “skabe ro” og “fokus”,
men vi smider forandringer i nakken på folk på de mest absurde tidspunkter.

Hvis folk skal købe ind på din forandring, skal du ikke gemme den i en julesok og håbe på det bedste.
𝘋𝘶 𝘴𝘬𝘢𝘭 𝘨𝘪𝘷𝘦 𝘥𝘦𝘮 𝘦𝘯 𝘨𝘳𝘶𝘯𝘥 𝘵𝘪𝘭 𝘢𝘵 𝘱𝘢𝘬𝘬𝘦 𝘥𝘦𝘯 𝘶𝘥.

Drop de glittede ord om ”synergi i højtiden”.
Giv os noget, der rent faktisk virker, når hverdagen rammer.

Ellers er det bare endnu en gang “𝘌𝘳𝘳𝘰𝘳: 𝘚𝘢𝘯𝘵𝘢 𝘯𝘰𝘵 𝘧𝘰𝘶𝘯𝘥”.

Ræk endelig ud, hvis du synes, at det inviterer til en uddybning.

MerryStressmas #ChangeWithoutTheCrap #TimingErAlt #Forandringsledelse

Den usynlige deadline

Ctrl+Alt+ Del fredag

𝗗𝗲𝗻 𝘂𝘀𝘆𝗻𝗹𝗶𝗴𝗲 𝗱𝗲𝗮𝗱𝗹𝗶𝗻𝗲
Vi har alle en kalender på kontoret. Den er vores anker, vores digitale sherpa. Men vi ved også, at der findes en anden kalender. Den, der er skrevet med usynligt blæk.

𝗗𝗲𝗻 𝘂𝘀𝘆𝗻𝗹𝗶𝗴𝗲 𝗱𝗲𝗮𝗱𝗹𝗶𝗻𝗲 𝗸𝗮𝗹𝗲𝗻𝗱𝗲𝗿.

Du knokler. Du er i flow.
𝘈𝘭𝘵 𝘦𝘳 𝘴𝘮𝘰𝘰𝘵𝘩 𝘴𝘢𝘪𝘭𝘪𝘯𝘨.

“Ingen stress, Michael,” sagde du til dig selv.
“Den opgave skal først afleveres i næste uge.”

Men så! Klokken slår 14:55 fredag, og 𝘱𝘭𝘪𝘯𝘨!
En mail tikker ind fra den ene kollega, der åbenbart lever efter et andet metafysisk tidssystem end resten af os:

“𝘑𝘦𝘨 𝘩𝘢𝘳 𝘭𝘪𝘨𝘦 𝘣𝘳𝘶𝘨 𝘧𝘰𝘳 𝘥𝘪𝘯𝘦 𝘪𝘯𝘱𝘶𝘵 𝘵𝘪𝘭 𝘟, 𝘥𝘢 𝘥𝘦𝘵 𝘴𝘬𝘢𝘭 𝘴𝘦𝘯𝘥𝘦𝘴 𝘵𝘪𝘭 𝘭𝘦𝘥𝘦𝘭𝘴𝘦𝘯 𝘪𝘯𝘥𝘦𝘯 𝘬𝘭. 16 𝘪 𝘥𝘢𝘨! 𝘛𝘢𝘬!”

𝗥𝗲𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝘁𝗲𝘁?
Din hjerne går fra fredags-chill-mode til panik-sprint-mode.

Du har lige fået et traume på et kvarter.
Din weekend, der lå blank og gylden foran dig,
er nu blevet re-prioriteret til en mini-krigszone.

𝗙𝗼𝗿 𝗵𝘂𝗹𝗮𝗻 𝗱𝗮: Er det en test?
Eller er det virksomhedskultur camoufleret som hastværk?

Måske er den sande kunst ikke at lave smukke planer,
men at mestre det professionelle 100-meter-hækkeløb mod en deadline,
du ikke vidste eksisterede.

Vi lukker computeren kl. 16.01.
Vi har overlevet.
Igen.

Husk en dyb vejrtrækning efter sprinten.

God weekend derude 😊

Jule-Ragnarok

Kender du det?

Det er uge 50. Luften i kontoret har samme tæthed som en jysk brunsviger.

Du kigger på din kalender.
Før du når at blinke med øjnene,
står du midt i en tåge af pebernødder og 70% aflyste møder.

Men så er der de to sidste dage.

De to dage er ikke bare to dage.
Det er en kvantefysisk tidslomme. En portal, hvor du skal ordne:

Hele budgettet for næste år.

Den strategiske plan, der skal redde verden.

Tre måneders udskudte fakturaer (hvis du når at få dem godkendt).

Og hvor løftet om, at “vi tager den lige i januar, det tager 5 minutter.” Ikke længere virker.

Det er det årlige ‘Jule-Ragnarok’-rally.
Vi drøner rundt som stressede drillenisser,
der har glemt, hvor gavenøglens placering er.

True story! Jeg husker det som var det i går:
En projektleder, der normalt er så rolig som en buddhistisk munk, stormede ud fra et møde med to bærbare computere under armen og et halvt spist stykke marcipanbrød i munden.

Han lignede mestendels en mand, der forsøgte at fange julemanden og implementere et nyt CRM-system på samme tid.

Det absurde er ikke hvorfor vi gør det,
det er hvordan vi tror, vi kan gøre det.


Vi er så forhippede på at lukke cyklussen,
at vi ignorerer virkeligheden.

Det er som at tro, at du kan indhente en hel sæsons fravær i fitnesscentret ved at løbe et enkelt maraton aftenen før ferien. (Spoiler, det ender bare i fiberskader og dyre taxa-regninger)

Men måske er det også her, magien ligger gemt.
I den vanvittige, kollektive handling.

Det handler om at sige til hinanden,
med et kærligt, og lettere sarkastisk blik:
“Vi klarede den. Igen. På trods af os selv.”

Og det er en vigtig påmindelse, når vi drøner ind i det nye år:

Hvilke af de ting, vi stressede igennem på 48 timer, kunne have været fordelt over 48 dage?

Hvorfor er den fysiske afslutning på året (december) vigtigere end den mentale afslutning (en realistisk deadline)?


Tænk over det, mens du forsøger at få den sidste mail ud af døren, inden den tunge og velfortjente julefred sænker sig.

God jagt og rigtig god ro, når du endelig når dertil!

#Strategi #Ledelse #Forandringsledelse #Arbejdsliv #LinkedInHumor #CorporateKrash

Den blinde kopimaskine

Kender du det?

Du har lige fået præsenteret den digitale darling.
Systemet, der skulle ændre dit liv.
Det er AI-drevet, skybaseret,
og det har kostet mere, end de fleste huse i Nordjylland.

Løftet var en symfoni:
“Fra i dag er vi fuldt digitaliserede og SÅ papirløse, baby!”

Du er klar. Du logger ind.
Systemet sluger information med et tørt smæld.
Fremtiden er her!

Men så sker det.
Pop-up-boksen, der er som en ekskæreste, der dukker op til brylluppet.

“VIGTIGT: For at aktivere den automatiske proces, print venligst side 7B ud, tag den ned til den gamle, halvdøde kopimaskine i kælderen, SCAN QR-koden dér, og derefter upload filen igen. Arkivér originalen i skab C. (Det med det gule tape).”

Du blinker. To gange.
Har vi ikke lige investeret i en raket?
Hvorfor skal vi så lige et smut forbi de analoge ruiner i kælderen for at få den til at lette?

Det er forandringens mest charmerende fejl:
At tro, at du kan bygge en Formel 1-bil,
Og samtidigt kræve, at den skal starte med et trædebræt fra en bedstemorcykel.

Det er det absurde mellemled, der gør, at den glitrende nye proces ender som en slaskedukke i hverdagen.

Vi har for meget fokus på det nye,
og for lidt på, at den gamle, rustne maskine i kælderen stadig er medbestemmende over dit workflow.

Det er en flirt mellem fortid og fremtid, hvor fortiden vinder, fordi vi ikke tog afsked.

Tjek din nye proces.
Hvis den peger tilbage på noget gammelt, støvet eller manuelt,
så er det din blindgyde.

Få det ryddet af vejen.

Ræk endelig ud, hvis du vil have din digitale darling til at danse uden at slæbe på fortiden.

#LunefuldForandring #DigitaliseringensFlirt #changewithoutthecrap #ProcessenMåGerneVæreFræk

Den perfekte plan

Ctrl+Alt+Del fredag

Hver gang vi skal lave forandring, trækker vi planen frem.

Den er så smuk. Den er lamineret.
Den har milestones, KPI’er og et diagram,
der ligner rutevejledningen til et bedre liv.

Vi bruger uger på at finpudse den.
Det er som at male en perfekt illusion af kontrol.
Vi har jo tænkt på alt!

Så trykker vi ‘START’.

Og så sker det: Virkeligheden.
Virkeligheden kommer brasende ind
som en uventet dørvogter til den natklub, du troede, du havde VIP-adgang til.

Kollegas kat spiste WiFi-routeren.

En ny lovgivning rammer os som en digital meteorit.

Den ene nøgleperson er taget på en impulsiv yoga-retreat i Nepal.

For hulan da: Hvorfor bliver vi ved med at tegne det dér lige strøg fra A til B, når vi godt ved, at vejen til forandring altid er en bjergbestigning i tåge?
Måske er planen ikke til for at blive fulgt, men for at minde os om, at vi forsøgte at tæmme kaos.

Fra struktureret proces til improvisationsteater i real-time.

Fra stram budgetstyring til “øh… vi løser det i næste kvartal.”

Men det er dér, historiefortællingen starter:
I det øjeblik planen crasher, og vi i fællesskab finder en ny,
mere gadedrengs-agtig vej udenom muren.

Skål for det uperfekte liv!

God weekend derude 😊

Projekt optimisme – eller hvordan vi taber folk med et smil

Kender du det?

Projektplakaten lover guld og grønne skove.

Champagnepropperne flyver, cheferne smiler bredt som på en tandpastareklame.

Du er klar på “fremtidens succes”, ikke?

Men lige nu kæmper mest af alt med printerfejl og grynet Teams-lyd,
mens kollegaen bare drømmer om at “excel ikke crasher”. Igen.

Optimisme er skønt. Men hvis der gemmer sig mere modstand end på en regnvåd cykelsti på Nørrebro kl. 08:00, så er det på tide at sige tingene, som de er.

Perfekt forandring findes kun i ledelsesslides og Instagramstories.
Ægte forandring er kaotisk, bøvlet
og faktisk lidt smuk.

Sig: “Vi ror igennem, selvom årerne er forskellige og vandet koldt.”
Det holder længere end jubelvideo og balloner.

Ræk endelig ud, hvis du tror mere på ærlighed end på airbrush.

#ProjektOptimisme #KaosErSmukt #ÆgteForandringsledelse

Svar-inden-for-24-timer-myten

Ctrl+Alt+Del fredag

Mails. Vi elsker dem. Eller… vi er gift med dem, og vi tør ikke skilles.

Vi lovede hinanden, at vi ville være ‘responsive’. Vi tegnede i vores Service Level Agreements (SLA), at 24 timer var rigeligt.

Men lad os være ærlige. De 24 timer er blevet til et professionelt running gag.

Du trykker ‘Send’. Og så sker det.
Lyden af den mail, der rammer indbakken,
er åbenbart et startskud til en stille, kontor-olympisk disciplin:

Hvem kan ignorere denne besked længst, men stadig virke engageret?

Du venter. Dagene smelter sammen. Pludselig er du overbevist om, at din mail er blevet adopteret af en fremmed IT-kultur og nu lever lykkeligt på en serverfarm i Sibirien.

For hulan da: Hvorfor holder vi fast i de der 24 timer?
Måske det ikke er tidsrammen, der er problemet,
men selve forventningen om, at voksne mennesker kan styre en digital tsunami af Cc’er og Reply All.

Fra hurtig afklaring til passiv-aggressiv ping-pong over 48 timer.

Fra professionel kommunikation til at du skriver en hilsen i feltet: “Hvis du ser denne mail, sig venligst til den, at jeg savner den.”

Hold ud. Måske kommer svaret.
Måske er det weekend-magien, der skal til, før tråden genopstår som en digital føniks.

Fingers crossed for et svar før mandag!

God fredag derude 😊

Når vi bygger flyet, mens vi styrter mod jorden

Kender du det?

Følelsen af at se en person løbe efter bussen, selvom man ved, den gik for 5 minutter siden? Der er panik i øjnene, slipset flagrer, og værdigheden er for længst tabt.

Sådan ser det ud i mange virksomheder lige nu, når snakken falder på AI.
Der er gået “Klondike” i den. Direktionen har fået AI-feber, og nu skal der graves guld. Der bliver indkøbt licenser og tools, som om det var toiletpapir under en pandemi.

Og her kommer modhugget. Jeg kan næsten høre det: “Jamen Michael, du forstår det ikke! Toget kører NU. Teknologien udvikler sig eksponentielt. Hvis vi stopper op for at lave ‘Change Management’ og holde i hånd, så er vi døde. Vi er nødt til at bygge flyet, mens vi er i luften!”

Tjo, det er et meget heroisk billede.
Det lyder mega action-packed.

Men problemet med at bygge flyet, mens man er i luften, er, at hvis din besætning har højdeskræk, og piloten ikke aner, hvad knapperne gør, så bygger I ikke et fly. Så bygger I en meget dyr kiste med wi-fi.

I min verden bliver en dårlig proces ikke bliver god af at blive automatiseret.
Den bliver bare dårlig med lysets hastighed.

Hvis vi kun fokuserer på AI (teknologien) og glemmer EI (mennesket) og strategien (ej at forglemme), så ender vi med medarbejdere, der føler sig dumme, fordi de har fået en Ferrari, men kun har kørekort til en ladcykel.

Vi skal turde spørge: Understøtter det her tool egentligt vores rejse, eller er det bare dyrt legetøj? Og er vores folk klar til at være co-piloter, eller står de stadig nede på jorden og undrer sig over, hvorfor vi har så travlt?

Man kan godt have fart på uden at miste hovedet.
Det kræver bare, at man husker, at det stadig er mennesker, der skal styre maskinerne.

Er jeres strategi “Ready, Fire, Aim”, eller husker I at sigte først?

“Vi skal bare lige informere jer…”

Kender du det?

Når ledelsen sender “bare en kort orientering”
mailen er længere end ventetiden på at få kaffe, når maskinen er i afkalkningsmode.
og så slutter den med linjen:
“Vi håber, I tager godt imod forandringen.”

Du læser den. To gange.
Og tænker:
“Har jeg lige fået ny chef? Nyt system? Eller bare en kortere kaffepause?”

Der sker det samme alle steder.
Man tror, information = forståelse.
Men det gør det sjældent.

Den kræver noget helt andet end PowerPoints på steroider og ledelsesmails på EPO.

Vi kan ikke informere os til engagement.
Vi skal tænde det.

Engagement starter ikke med “her er beslutningen”.
Det starter med “hvad tænker du?”.

Når vi inviterer mennesker med, før beslutningen tages,
så får vi mere end et skuldertræk.
Vi får medejerskab.

Vi skal ikke informere. Vi skal involvere.
Det er hele forskellen på pligt og lyst.

Med andre ord; medejerskab får mennesker til at komme til truget,
som når der er brunsviger fredag morgen i fælleskøkkenet.

Ræk endelig ud, hvis du tænker, at dine forandringer skal smage lidt mere af brunsviger.

#InvolveringSlårInformation #KommunikationMedHjerte #ChangeMedMening

Møde-maraton

Ctrl+Alt+Del fredag

Vi kender det godt. Kalenderen ligner en moderne kunstudstilling i neonfarver.
“Det er kun et kvartalsmøde,” sagde de.

Løgn.

Før du ved af det, har du deltaget i 18 møder, hvor du har brugt mere tid på at lede efter ‘mute’-knappen, end du har brugt på at levere faktisk værdi.

Du sidder dér. Din egen krop er blevet til et statistisk studie i, hvor længe et menneske kan holde en ‘interesseret-i-detaljeret-regnskab’-mine.

Resultatet?
Din hjerne føles som en slidt VHS-kassette, der er blevet spolet for hurtigt frem og tilbage.

Fra strategisk dybde til “Vent, hvem taler nu?”

Fra effektivt samarbejde til at du nynner introen fra en gammel TV-serie i dit hoved.

Men det er dér, magien opstår! For når du rammer 17:00, og du endelig “logger af” dit eget sind, er det ikke bare weekend. Det er en revolution.

Du har overlevet ugen. Du har sejret over din eget post-møde-apokalypse.

Husk: Den bedste exit strategy er ofte bare døren!

God weekend derude 😊